Como começar a usar o Nilus: Dashboard do usuário

O Nilus é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece diversos recursos para visualizar, comunicar e coordenar a sua equipe no desenvolvimento de tarefas. A proposta é otimizar o dia a dia de forma moderna e intuitiva, resultando em mais produtividade e fluidez no trabalho.

Para te ajudar a entender essas inúmeras possibilidades, preparamos um guia rápido com o que você precisa saber ao ingressar na plataforma para aproveitar plenamente de todas as opções.

Vamos lá?

Dashboard do usuário

Ao realizar login na página inicial do Nilus, você será direcionado ao primeiro Dashboard, onde estarão centralizadas todas as informações de projetos em andamento.

O Nilus é formatado sobre três módulos principais: Projetos, Tarefas e Subtarefas.

O módulo de Projetos é composto por uma ou mais tarefas. A Tarefa também pode ter uma ou mais subtarefas. Já as Subtarefas são partes ou tópicos que ajudam no desenvolvimento ordenado das tarefas. Simples, não é?

Nesse primeiro plano estão as informações principais de cada tarefa: ID, título, cliente, status com prazo, equipe envolvida no trabalho e a sinalização de dependência.

Vamos entender melhor essas e outras funções abaixo.

 

1-Sinalização de dependência

Normalmente a ordenação das tarefas é definida por relevância e prioridade, de acordo com a definição do gestor. Mas de acordo com as necessidades, ele poderá definir a listagem da sua pauta, com a possibilidade também de listar ordem alfabética, número de ID, prazo ou previsão de entrega.­

 

2-Filtros

A pauta está cheia e você precisa encontrar alguma tarefa que se perdeu em meio aos seus projetos? O nosso filtro vai te ajudar de forma prática.

São opções de filtragem pela barra de buscas, por cliente, status, prazo e pelo responsável pela demanda.

 

3-Formas de exibição

O Dashboard do Nilus oferece duas opções de visualização, cada uma com benefícios que serão úteis em diferentes momentos da sua rotina.

A primeira forma de exibição é a expansão de todas as tarefas, o que permite visualizar as subtarefas e os detalhes de cada demanda.

Você também pode optar pela opção exibir apenas minhas demandas, dando destaque às atividades nas quais você está envolvido. Além disso, esse recurso permite acompanhar demandas que dependem de outras pessoas e ainda não foram liberadas para você. Muito prático!

 

4-Notificações

No seu dia a dia, um dos recursos que será bastante útil é o ícone de notificações, localizado no canto superior direto da sua tela, logo ao final da barra de buscas.

É lá onde você terá acesso a um histórico de todas as demandas em que está envolvido ou acompanhando, seja movimentação de tarefas, comentários ou alterações.

Você ainda pode dividir as notificações por categoria, como aprovações, menções, gerais e todas, deixando esse recurso mais otimizado.

É uma solução primordial para começar o dia de trabalho ou ter uma visão geral do que está acontecendo.

 

5- Busca global

Essa é outra opção fundamental para quem tem a pauta cheia. Se você precisa buscar alguma tarefa antiga ou finalizada, a busca global é um recurso que fará você ganhar tempo.

É o tradicional buscador onde você encontra o que precisa a partir de alguma palavra relacionada à procura, seja projeto, tarefa ou subtarefa.

Nosso buscador é bastante preciso e encontra até as palavras mais escondidas em suas atividades, inclusive palavras dentro de comentários.

 

Agora que você já conheceu as funções básicas do Nilus, vamos ver como iniciar um Projeto, inserindo as Tarefas. Mas isso fica para o próximo post. Fique ligado!